كيفية تنظيم الجمع العام السنوي للتعاونيات

 الخطوات القانونية لتنظيم الجمع العام السنوي للتعاونية

الخطوات القانوينة لتنظيم الجمع العام السنوي للتعاونيات بالمغرب التي يجب على أصحاب التعاونية أو المتعاونين القيام بها كل سنة وذلك للحفاظ على السند القانوني من جهة وسيرورتها الإدارية والتمثيلية لدى السلطات المحلية من جهة أخرى. للقيام بالجمع العام السنوي للتعاونيات بالمغرب بشكل صحيح، يجب المرور بخمس خطوات أو النقاط التي يجب احترامها مع المستندات التي يجب تحضيرها:

أولا: لائحة الحضور

يجب حضور جميع ممثلي التعاونية أو المتعاونين وخاصة المجلس الإداري والمتمثل في المسير الأول للتعاونية واالمسير الثاني والثالث حسب القانون الجديد للتعاونيات بدلا من الرئيس والكاتب والأمين في القانون القديم. وعليه يجب إنشاء جدول مبسط (لائحة الحضور) مكون من ثلاث خانات تحتوي على الإسم الكامل ورقم البطاقة الوطنية للتعريف والإمضاء.

نموذج للائحة الحضور

الإسم الكامل	رقم بطاقة التعريف الوطنية	الإمضاء
.............................	.............................	.............................

 

ثانيا: التقرير الأدبي

يجب إنشاء التقرير الأدبي والذي يسهر عليه الكاتب العام بالتنسيق مع أعضاء المجلس الإداري للتعاونية. بحيث أن هذا التقرير الأدبي يتضمن مجموعة من النقاط الأساسية والمتمثلة في:

    توجيه شكر خاص لممثلي السلطات المحلية والمتعاونين الحاضرين الذين ساعدوا التعاونية لتحقيق أهدافها المسطرة بطريقة مباشرة أو غير مباشرة على حد سواء.

§         الأنشطة التي قامت بها التعاونية خلال السنة الفارطة

§         الأنشطة التي ابتدأتها التعاونية ولم تكتمل مع توضيح أسباب عدم اكتمالها

§         الأنشطة المسطرة مسبقا مع توضيح أسباب عدم ابتدائها أو عدم تحقيقها

§         العوائق والمشاكل التي واجهتها التعاونية خلال نشاطها مع توضيح الأسباب والجهات المسؤولة عن هذه المشاكل

إمضاءات أعضاء المجلس الإداري للتعاونية

 

نموذج من التقرير الأدبي للتعاونية:

 

    التعاونية: ...............................  

مقرها: ...............................  

المسجلة في السجل المحلي للتعاونيات بالمحكمة الابتدائية ب: ...............................  

تحت رقم: ..... / ........ / ......... / ...........

التقرير الأدبي للتعاونية لسنة .............

 

سهرت ..................................... منذ تأسيسها على القيام بعدة أنشطة وأعمال اقتصادية لفائدة فلاحين المنطقة ....................... عامة وقيادة .................... خاصة بحيث أن الأعضاء المتعاونين اشتغلوا على عدة أوراش فلاحية.

 

ولقد سطرت التعاونية برنامج أنشطة حققت معظمه وجاء على النحو التالي:

 

    حضور مجموعة من الاجتماعات في الغرفة الفلاحية .....................................

    الاشتغال على طلب دعم الدولة المخصص للتعاونيات في .......................، في منطقتنا لفائدة الفلاحين الصغار المحتاجين للمساعدة والذي يمثل النشاط الأساسي للتعاونية،

    طلب الحصول على الدعم لشراء المعدات اللازمة لنشاط التعاونية.

    البحث عن منخرطين جدد وتحفيزهم للتعاون داخل التعاونية.

 

المشاكل التي واجهت التعاونية:

 

    المنحة المتأخرة من طرف الغرفة الفلاحية الجهوية لجهة ................

    عدم الاستفادة من أي دعم لحد يومنا هذا.

 

الإمضاءات

المسير الأول

ثالثا: التقرير المالي

 

يجب تحضير بشكل مسبق التقرير المالي والذي يسهر عليه أحد المسيرون للتعاونية بالتنسيق مسبقا مع باقي أعضاء المجلس الإداري للتعاونية. بحيث أن هذا التقرير المالي يجب أن يتضمن مجموعة من النقاط الأساسية والمتمثلة في:

 

    يجب على المسير المكلف بالتقرير المالي إنشاء جدول مبسط للمصاريف المختلفة للتعاونية من جهة أولى

    من جهة ثانية يجب على أمين المال إنشاء جدول مبسط لمختلف مداخيل التعاونية سواء على شكل دعم الدولة مالي أو عيني وعلى شكل مبيعات لمنتجات التعاونية

    يجب إنشاء جدول مبسط يتضمن مساهمات المتعاونين المؤدى عنها والعالقة لكل فرد بحيث أن القانون المؤطر للتعاونيات بالمغرب يسمح لكل الأعضاء على تأدية المساهمة المخصصة في غضون سنتين بشكل يسمح لكل الأعضاء على تأدية واجبهم التعاوني بشكل سلس وفعال حسب الحاجة.

 

نموذج من التقرير المالي للتعاونية:

 

    التقرير المالي تعاونية ....................

 

    سنة ........

 

    المصاريف:

    المصاريف الإجمالية للمشتريات         ..... درهم

    مصاريف أخرى خارجية    ..... درهم

    مصاريف بنكية   ..... درهم

    الإقتطاعات         ..... درهم

    تقادم مقتنيات الإستغلال      ..... درهم

    أجور العمال ..... درهم

 

    المبيعات: ..... درهم

 

    للتفسيرات والتوضيحات:

    بعد السنة الأولى لتأسيس التعاونية ارتأى المتعاونون إلى ضرورة التعاون بهدف إنجاح التعاونية والتوصل لمختلف أنواع دعم الدولة لخلق فرص أكبر للفلاحين المنخرطين ومساعدة الساكنة لخلق الثروة والأمن الغذائي.

 

الإمضاءات

 

المسير الأول

 

رابعا: محضر الجمع العام السنوي

 

مع بداية الجمع العام وبعد إلقاء التحية لجميع الحضور، يبدأ أحد المسيرون الثلاث بتقديم المعطيات الخاصة بالتعاونية وأنشطتها بخصوص السنة الجارية حيث تتم مناقشة هذه الأنشطة من طرف الأعضاء المشاركة في الجمع مع تقديم المستندات القانونية التي تدل على تحقيق الأنشطة المقدمة من طرف المكتب المسير.

 

يجب حضور جميع ممثلي التعاونية أو المتعاونين وخاصة المجلس الإداري والمتمثل في المسير الأول للتعاونية واالمسير الثاني والثالث حسب القانون الجديد للتعاونيات بدلا من الرئيس والكاتب والأمين في القانون القديم. وعليه يجب إنشاء جدول مبسط (لائحة الحضور) مكون من ثلاث خانات تحتوي على الإسم الكامل ورقم البطاقة الوطنية للتعريف والإمضاء.

 

نموذج من محضر الجمع العام السنوي للتعاونية:

 

    التعاونية: ...............................  

 

    مقرها: ...............................  

 

    المسجلة في السجل المحلي للتعاونيات بالمحكمة الابتدائية ب: ...............................  

 

    تحت رقم: ...............................  

 

محضر الجمع العام السنوي

لسنة: ...........

 

    انعقدت بمقر التعاونية الكائن ب ....................................، بتاريخ ...../......./........، على الساعة ........ الجمعية العامة السنوية للتعاونية بحضور ....... أعضاء من أصل ........

 

    والمتمثلة في الأسماء التالية:

    الإسم الكامل        رقم بطاقة التعريف الوطنية     الإمضاء

 

    بعد التأكد من النصاب القانوني، افتتح الاجتماع السيد(ة) .................................... المسير الأول للتعاونية.

 

    تم تعيين مكتب الجمعية العامة كالآتي:

 

        السيد(ة) .................................... المسير ألأول

        السيد(ة) .................................... المسير الثاني

        السيد(ة) .................................... المسير الثالث

 

    أخذ الكلمة السيد(ة) .................................... المسير ألول وذكر الحاضرين بالنقط التالية:

 

        الاستماع الى تقرير مجلس الإدارة في شأن وضعية التعاونية والموازنة وحسابات سنة .........

        الموافقة أو تصحيح أو رفض الحسابات السنوية

        إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة

        توزيع الفائض إذا وجد

        تعيين أعضاء مجلس الإدارة

        البت في طلبات الانخراط

        البت في طلبات الانسحاب

 

    هام: يثبت المحضر في سجل محاضر التعاونيات العامة، ترقم صفحاته ويوقع عليها من طرف كتابة الضبط بالمحكمة الابتدائية.

 

القرارات:

 

        تم الاستماع إلى التقرير

        (الموافقة) أو (تصحيح) أو (رفض) الحسابات السنوية

        إبراء ذمة أعضاء المجلس

        تعيين مجلس الإدارة:

            المسير الأول: ...............................  

            المسير الثاني: ...............................  

            المسير الثالث: ...............................  

        مناقشة أسباب عدم وجود فائض

        طلبات الانخراط وتحديد مبلغ الانخراط بـ ....................... درهم

        طلبات الانسحاب: تمسك الأعضاء بعضويتهم

 

    انتهى الاجتماع على الساعة ...................................

 

الإمضاءات

المسير الأول

 

خامسا: طلب التقييد المعدل في السجل المحلي للتعاونيات

 

يعتبر طلب التقييد المعدل في السجل المحلي للتعاونيات الوثيقة الجامعة والموضحة للمستندات التي قدمها المجلس الإداري للتعاونية عقب تحقيق الجمع العام السنوي.